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企業長期租賃注意事項
發布日期:2013-05-13 發布者: WeWanted 瀏覽人次 : 14,107次

前言:企業長期租賃是指用公司名義買車或租車,有多種考量,例如公司營業用車、主管座車、獎勵員工,財務規劃等。企業藉由租賃方式,對企業有多種好處及便利,例如靈活運用資金、合法節稅、公司留才等,是近十年來成長最快速的購車方式。路上常看到的雙胞胎車牌(ex:AA-XXXX or BB-XXXX)或是新式R開頭的車牌(ex:RAA-5678 or RFA-9999),都是透過租賃方式購買。

如您欲購新車,能運用公司的資源,建議試看看租賃方式,價格通常會比較便宜,因為許多車廠對租賃方案的優惠比一般購車高。

【租賃方式】

租賃的方式有兩種,分別是純租及租購,依您的需求來做選擇。在與租賃公司簽訂契約時,請詳閱契約內容,並事先詢問配合的會計師稅務的細節是否符合需要,了解租賃性質才能維護自身權益。

1、純租

就是單純租車,與租賃公司談租期及租金,內含保養維修、保險。當租期滿後,車輛歸還租賃公司,為營業性租賃,可合法節稅。企業如因業務需要租用營業租賃乘人小汽車,其支付租金所取得之進項稅額憑證,准予扣抵銷項稅額,可全數列為營業費用扣抵營利事業所得稅,節稅效益最高可達17%。

WeWanted的小叮嚀,純租的配合大部分都是在公司營業用車,與租賃公司洽談重點在於保養維修的細節、保險內容及當保養或事故發生時代步車的使用。一分錢一分貨,理論上價差不大,談定的內容及契約要白紙黑字才有保障。

2、租購

就是當租期滿後,車輛歸承租人,例如主管、股東用車,企業留才,財務規劃大部分都是使用此配合方式。此為資本性租賃(又稱融資性租賃),企業如著重降低負債比或資金融通,可採資本租賃方式。依租賃會計處理準則,凡租賃形式符合下列任一條件者,均屬資本性租賃(融資性租賃),其進項稅額憑證,不得扣抵營業稅及營所稅:
(1) 租賃期滿,租賃標的物無條件移轉承租人
(2) 租賃期滿,承租人得以優惠承購權購入租賃標的物
(3) 租賃期間長過租賃標的物預估剩餘 經濟耐用年限之75 %
(4) 所有支付之租賃款項之現值大於等於租賃標的物成本之90 %。

WeWanted的小叮嚀,租購的操作方式多樣化,建議先與業務討論,再請租賃公司為您量身訂做。洽談重點合約細節,例如買回時的價格,方案如含保險,要請保險公司提出投保證明,如含保養維修,請列出範圍。最後,談定的內容及契約切記要白紙黑字才有保障。

【租賃有哪些好處?】

1、合法節稅

企業透過租賃,每月租金可提列報銷,也可合法扣抵5%營業稅以及17%營利事業所得稅,最高可提列車價90%來扣抵營業所得稅,為合法節稅之途徑。

2、理財

可減少資產折舊風險,也能避免一次性投入大量資金,僅須分期給付,亦不列入固定資產。可減輕財務負擔、運用更靈活。

3、控制預算

採固定租金逐月付款的方式,稅金、保險、維修等均包含在月租金計價內分期支付,毋須額外支付,方便編列預算。可有效控管成本及相關費用,使財務報表更為精確,提升企業經營效益。

4、專人管理

驗車、定期保養維修、稅金及罰單繳付、保險理賠等車輛管理雜務皆有專人處理,為您整合各項服務資源,企業無須額外耗費人力與時間成本,協助提升企業效益。

5、多元化用車

可配合企業需求,選擇合適廠牌之車種租用,企業可在期滿時選擇換車、續租或是購買該車款。

6、安全

他人無法從車牌號碼調查出車輛使用人之身分資料,車籍資料保密,提高安全性。

【申請租賃須提供之資料】

因為租賃配合方式需透過公司行號,所以需提供下列資料給租賃公司。
1、公司近半年營業稅申報401稅單影印本
2、公司變更事項登記表影印本(右上角總張數為需要總頁數)
3、負責人及保證人身分證正反面影本
4、負責人名片
5、車輛使用人的駕照正反面影印本、名片。